全程項目顧問合作模式
全程顧問代管合作——享用創(chuàng)通物業(yè)豐富資源的快捷方式
全程顧問服務(wù)合作方式的工作內(nèi)容:
一流的專業(yè)物業(yè)服務(wù)團隊 + 集團化運作的管理經(jīng)驗
●資深專家——創(chuàng)通物業(yè)擁有多年規(guī);、專業(yè)化發(fā)展的資源庫
●專業(yè)駐場—— 全心全意為合作伙伴提供現(xiàn)場精細專業(yè)的服務(wù)
●項目經(jīng)理專業(yè)物業(yè)服務(wù)團隊 —— 統(tǒng)籌公司整體資源、全程跟蹤監(jiān)控項目運作創(chuàng)通物業(yè)現(xiàn)場專業(yè)工作組,顧問管理部,駐場工作組,全心全意為地產(chǎn)商提供精確的服務(wù)。
全程顧問階段劃分:
●創(chuàng)通物業(yè)所提供的物業(yè)管理顧問合作服務(wù)分為前期介入階段:細分為初次考察、前期策劃、工程建議、銷售配合、竣工驗收與物業(yè)公司組建等階段。
●實操指導(dǎo)階段:入伙前期籌備、集中入伙、裝修搬遷管理和正常管理等階段。
●服務(wù)質(zhì)量跟蹤與提升階段三個階段,其中實操指導(dǎo)階段又分為前期策劃、集中入伙、裝修入住和正常管理四個時期。
全程顧問服務(wù)目標內(nèi)容:
前期介入階段 —— 使開發(fā)商的產(chǎn)品其更臻完美的不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
●從規(guī)劃設(shè)計、材料設(shè)備選型、施工管理、銷售配合等諸多方面,為開發(fā)商提供最符合現(xiàn)實使用情況和最貼近業(yè)主實際需求的專業(yè)建議;
●從物業(yè)管理角度檢驗項目開發(fā)模式是否的科學(xué)合理性, 從物業(yè)管理角度提供專業(yè)咨詢和改進建議以降低今后的管理成本提高效益;
●強化施工監(jiān)理、全面掌握物業(yè)信息、介入項目竣工驗收、接管驗收工作,為后期的管理奠定堅實的基礎(chǔ)。
●根據(jù)我司長期從事物業(yè)管理實踐積累的豐富經(jīng)驗,從物業(yè)管理的角度對項目的規(guī)劃設(shè)計方案、景觀方案、施工圖紙、各種設(shè)施設(shè)備、材料的設(shè)計、選型、選材、安裝等方面提供專業(yè)建議;
●根據(jù)市場調(diào)研,就項目的物業(yè)發(fā)展定位和管理標準提供建議;
●高品質(zhì)地配合發(fā)展商樓宇銷售期的物業(yè)形象展示和銷售的后勤服務(wù)工作;
●協(xié)助管理商測算物管成本,確定物業(yè)管理費標準。
實操指導(dǎo)階段
入伙籌備階段
●指導(dǎo)制定管理商的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責、人員配備方案等;
●對管理商的主要管理人員進行培訓(xùn),并協(xié)助操作層人員的招聘與培訓(xùn);
●協(xié)助制定入伙交接驗收標準及實施程序;
●指導(dǎo)管理商與發(fā)展商之間各類專業(yè)設(shè)施設(shè)備的交接與驗收工作(包括各專業(yè)工程的竣工資料的交接工作等);
●指導(dǎo)管理商對機電設(shè)備進行維修保養(yǎng)及日常管理;
●協(xié)助制定入伙前工作計劃;
集中入伙階段
●指導(dǎo)成立入伙期各工作組及其責任制度;
●制定入伙工作流程,緊急應(yīng)變方案等;
裝修搬遷階段
●利用有效的管理手段和管理力度保護集中裝修搬遷期間的公共設(shè)施設(shè)備,不侵害業(yè)主公共利益,同時又監(jiān)督裝修質(zhì)量,避免遺留安全隱患;
●兼顧先入住業(yè)主的正常工作有序和后入住業(yè)主的順利裝修,將兩者有效的隔離開來從而避免有效投訴;
●指導(dǎo)建立嚴格的裝修審批及管理程序;
正常管理階段
●按照ISO9000國際質(zhì)量管理體系標準建立物業(yè)管理規(guī)范及相應(yīng)文件并將其切實貫徹到日常管理工作之中;
●專家團定期對項目進行考評,并就各專業(yè)所涉及的內(nèi)容、范圍進行全面檢查,指出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實情況;
●指導(dǎo)建立嚴格的封閉化安全管理制度及操作考評管理制度。
●指導(dǎo)建立財務(wù)管理制度、財務(wù)人員崗位責任制。
●顧問團定期對項目進行考評,并就各專業(yè)所涉及的內(nèi)容、范圍進行全面檢查,指出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實情況。
服務(wù)質(zhì)量跟蹤與提升階段
當項目進入穩(wěn)定發(fā)展期,需要打造具有自身特色的管理模式,獲取社會權(quán)威的正面評價。
全程顧問服務(wù)方式細分
全程項目顧問: 把高品質(zhì)的物業(yè)管理管理服務(wù)帶入到高品質(zhì)的樓盤中,使合作項目的物業(yè)管理服務(wù)成為當?shù)氐墓芾淼浞?br>深度顧問:以合作項目的運作拉動發(fā)展商下屬物業(yè)公司人員綜合質(zhì)素、管理技能、公司運作(即“管理商”)的整體提升。
●通過對管理商進行全方位的介入并結(jié)合項目的全程顧問服務(wù),將創(chuàng)通物業(yè)在人力資源、管理經(jīng)驗、管理技術(shù)、管理模式以及規(guī)范化的服務(wù)體系等諸多方面的優(yōu)勢及實際管理運作中積累的經(jīng)驗全程導(dǎo)入到管理商的運作之中,推動管理商向規(guī)范化、標準化企業(yè)發(fā)展;
●通過研讀、消化、理解、分析管理商提供的各種資料、數(shù)據(jù)和所處的硬件環(huán)境與人文環(huán)境,協(xié)助管理商對管理進行定位,提高目前整體管理與服務(wù)水平;
●通過深入了解管理商現(xiàn)有組織架構(gòu)、管理架構(gòu)、運作模式,對現(xiàn)有的管理架構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整、細化崗位職責、建立健全各項規(guī)章制度、全面加強員工培訓(xùn)、企業(yè)文化的建立及中海管理理念的輸入。
升級產(chǎn)品板塊 —— 代管服務(wù)合作模式
此服務(wù)方式重點針對:
●發(fā)展商沒有成立自己的物業(yè)公司,在合作時需要新注冊成立;
●新的物業(yè)公司沒有實操經(jīng)驗、管理資質(zhì), 其物業(yè)管理水平較完全獨立運作還需較長實踐時間,需要盡快打造一個成熟的物業(yè)管理團隊;
●發(fā)展商原有物業(yè)公司基礎(chǔ)較為薄弱,其現(xiàn)有的管理經(jīng)驗與專業(yè)和服務(wù)技能較發(fā)展商新開發(fā)的高檔次樓盤的需求有較大的差距,其物業(yè)管理完全獨立運作還需較長實踐時間;
●需要導(dǎo)入一套在國內(nèi)經(jīng)過實踐驗證的成熟有效的管理模式;
●發(fā)展商將陸續(xù)開發(fā)一系列的優(yōu)質(zhì)項目產(chǎn)品,必須盡快擁有一個有品質(zhì)保障的物業(yè)公司對其產(chǎn)品進行完善的后續(xù)服務(wù)支持,以實現(xiàn)地產(chǎn)項目的保值增值,通過合作達到長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。